Effectuer des recherches et trier une base de données dans Excel

L’intérêt de stocker ses informations dans une base de données bien structurée est la facilité que vous trouverez par la suite lorsque vous aurez besoin d’effectuer des recherches ou trier et filtrer vos données selon certains critères, ce tutoriel de formation Excel vous montre comment faire pour effectuer des recherches et trier une base de données dans Excel.

Comment effectuer des recherches et trier une base de données dans Excel 2010?

1- Rechercher dans sa base de données :
– Cliquez sur la petite flèche à droite du champ où vous voulez rechercher :

– Dans le champ Recherche, saisissez votre requête et tapez sur Entrée :

– Seuls les enregistrements contenant votre requête seront affichés :

– Pour réafficher tous les enregistrements cliquez sur « Sélectionner tout ».
2- Trier sa base de données :
– Cliquez sur la petite flèche à droite du champ que vous voulez trier.
– Si c’est un champ qui comporte des données sous forme de texte vous pouvez effectuer des tris :
• Par ordre alphabétique.
• Dans les débuts des mots.
• Dans les fins des mots.
• …etc.

– Si c’est un champ qui comporte des données numériques, les possibilités de tri sont plus multiples.
• Tri par ordre croissant et décroissant.
• Filtrage des données supérieures ou inférieures à une certaine valeur.
• Au-dessus ou en dessous de la moyenne.
• …etc.