Créer une base de données dans Excel

Une base de données est un support qui sert à stocker des données structurées. Grâce aux bases de données d’Excel vous pourrez accéder, trier, manipuler, filtrer et modifier vos données pour une meilleure gestion. Pour d’autres manipulations plus avancées sur les bases de données il est préférable d’utiliser un système de gestion de bases de données (SGBD) comme Access ou Mysql, ce tutoriel de formation Excel vous explique comment créer une base de données dans Excel.



Comment créer une base de données dans Excel ?

1- Dans une feuille vide, commencez à saisir vos données d’une manière structurée.
– Exemple :

2- Pour que votre base de données soit cohérente, Il faut tenir compte des points suivants :
– Ne laisser aucune case vide :

– Chaque ligne est considérée comme un enregistrement, et chaque colonne comme un champ (ou propriété):

3- Sous l’onglet Insertion, cliquez sur Tableau, et sélectionnez les cases à inclure dans la base de données :

Cliquez sur OK.
4- Vous pouvez maintenant profiter des options de votre base de données, en effet il est possible de :
– Trier par ordre alphabétique.
– Filtrer les enregistrements à afficher.

– Trier les champs numériques par ordre croissant et décroissant.
– Utiliser les filtres numériques (supérieur à, inférieur à, égal à, …etc.)

– …etc.

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