Modifier une base de données dans Excel

Vous aurez souvent besoin de mettre à jour vos bases de données, mais aussi de rajouter des enregistrements ou encore de changer la structure même de la base de données. Suivez ce tutoriel de la formation Excel pour savoir comment le faire.

Comment modifier une base de données dans Excel 2010 ?

1- Ajouter un enregistrement :
– Placez votre souris dans le coin en bas à droite du tableau, le curseur prend cette forme :

– Cliquez, maintenez le clic et glissez vers le bas pour rajouter autant de lignes que vous voulez.

2- Supprimer un enregistrement :
– Effectuez un clic droit sur l’enregistrement à éliminer.
– Allez dans supprimer, et cliquez sur Lignes du tableau.

3- Ajouter un champ :
– Placez votre souris dans le coin en bas à droite du tableau, le curseur prend cette forme.

– Cliquez, maintenez le clic et glissez vers la droite pour rajouter autant de colonnes que vous voulez.

4- Supprimer un champ :
– Effectuez un clic droit sur le champ à éliminer.
– Allez dans supprimer, et cliquez sur Colonnes du tableau.

5- Modifier un enregistrement ou un champ :
– Cliquez sur la case à modifier (enregistrement ou champ).
– Inscrivez la nouvelle valeur.

6- Supprimer les doublons :
– Parfois quand le tableau est très grand, on peut ajouter le même enregistrement plusieurs fois par erreur.
– Pour éliminer les doublons, allez dans l’onglet Création, sous Outils de tableau.

– Dans Outils, cliquez sur supprimer les doublons.

– Vous pouvez choisir les critères d’élimination (selon les champs), puis cliquez sur OK.